Je wilt groeien. Misschien is je bedrijf de afgelopen jaren al flink gegroeid. Of je staat aan de vooravond van een volgende stap, zoals uitbreiden, internationaliseren of innoveren. In alle gevallen wil je meer uit je organisatie halen. En je weet: dat lukt alleen als je systemen en processen die groei gaan ondersteunen. Maar op dit moment houdt je software groei juist tegen. Bijvoorbeeld omdat software verouderd is of omdat er in de loop der jaren een spaghetti van systemen is ontstaan. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een digitale transitie.
Een digitale transformatie betekent niet per se dat je hele organisatie op de schop moet. Wél begint het met de vraag: waar wil je als bedrijf naartoe? Samen verkennen we jouw groeiplannen en toekomstvisie. Vervolgens brengen we de belangrijkste processen, informatiestromen en datastructuren binnen jouw organisatie in kaart. Samen maken we een blauwdruk van de current state én van de future state: jouw gewenste toekomst. Deze blauwdruk is een strategisch document waarin ambities, knelpunten, gewenste werkwijzen en informatiebehoeften samenkomen. En – minstens zo belangrijk – waarbij je hele organisatie betrokken wordt.
Raymond van der Putten, Director Operations bij Zuiver:
“De blauwdruk is heel waardevol en zelfs noodzakelijk als je je bedrijfsblindheid wilt opheffen. We hebben ons verbaasd over onze eigen complexiteit…”
Is de blauwdruk klaar? Dan is het tijd voor de volgende stap in de digitale strategie. Als je jouw ideale toekomst wilt bereiken… welk gereedschap is daar dan voor nodig? Welke business software gaat je ambities écht ondersteunen? En hoe gaan die verschillende systemen straks optimaal met elkaar samenwerken? Veel bedrijven kloppen bij ons aan met de vraag: we hebben een nieuw ERP-pakket nodig. Maar zodra we in gesprek gaan en samen naar het grotere geheel kijken, blijkt er vaak méér nodig te zijn. Ook jouw toekomstige ambities vragen hoogstwaarschijnlijk om een bredere aanpak. Eentje die meerdere systemen raakt, processen verbindt en je hele organisatie vooruithelpt. We brengen alle benodigde systemen in kaart en leggen deze vast in een applicatiearchitectuur. Vervolgens beschrijven we in een roadmap hoe we van de huidige situatie naar de gewenste situatie toewerken – inclusief planning. Daarna selecteren we samen de juiste systemen om jouw gewenste koers te faciliteren. We begeleiden je bij het volledige selectieproces, bij de contractering én natuurlijk bij de implementatie zelf.
Bij Skopos onderscheiden we ons door Digitale transformatie te verbinden met jouw strategische doelen. We begrijpen dat software-implementaties veel impact hebben en benaderen business software daarom zowel technisch als mensgericht, zodat jouw team de software begrijpt en effectief gebruikt. Onze aanpak kijkt verder dan alleen software; we analyseren de volledige softwarestructuur van jouw bedrijf. Onze expertise in logistieke processen en bedrijfssoftware helpt ons om mensen, processen en informatie & ICT te integreren. Dit holistische perspectief zorgt ervoor dat jouw bedrijfsvoering naadloos functioneert, waardoor je een voorsprong neemt op de concurrentie en jouw doelen bereikt.
Bij de digitalisering van je bedrijf is verandermanagement onmisbaar. Werken met één of zelfs meerdere nieuwe systemen vraagt namelijk veel van je mensen. Hoe zorg je voor draagvlak in de organisatie? En hoe zorg je dat medewerkers de nieuwe manier van werken omarmen? Onze aanpak is erop gericht om mensen mee te laten denken over hun eigen toekomst. Niet voor niets is onze missie ‘Samen steeds beter.’ We leren kerngebruikers om procesmatig te denken én om verander- en verbeterprojecten uit te voeren. Zij besluiten ook mee over de keuze voor nieuwe systemen en ondersteunen tijdens de implementatie. Onze ervaring? Door deze nauw betrokkenheid worden deze mensen intern dé ambassadeurs van de digitale transitie.
Allard Boer, CFO van Mepal:
“Dat mensen mee worden genomen in de veranderingen waar zij mee te maken krijgen, is een belangrijke voorwaarde voor succes.”
Heb je groeiambities en wil je vooruit met je organisatie? Dan is een oud applicatielandschap als een blok beton dat je voort moet slepen. Het is een rem op je voortgang. Kies je daarentegen wél voor digitalisering, dan legt dit je geen windeieren. Productiebedrijven kunnen bijvoorbeeld slimmer producten ontwerpen, produceren en vermarkten als ze verschillende systemen optimaal laten samenwerken. Zij kunnen hun bedrijf dus productiever en innovatiever maken en zo sneller nieuwe producten op de markt brengen. Een digitale transitie is dan ook perfect voor productiebedrijven die de stap willen maken naar smart industry. En ook als omnichannel-organisatie of groothandel heb je baat bij digitalisering. Je kunt namelijk je saleskanalen en onderliggende logistieke processen optimaliseren en daardoor parallel bedienen.
Maar we zeggen het eerlijk: een digitale transformatie is complex. Het raakt alles in je organisatie – processen, systemen én mensen. Het is daarom geen project dat je ‘erbij’ kunt doen. En het is ook niet iets dat je alleen kunt doen. Juist omdat je het maar één keer goed kunt doen, is externe begeleiding onmisbaar. Skopos heeft de ervaring, kennis en gestructureerde aanpak om jouw digitale transitie tot een succes te maken. Dat bewijzen we elke dag bij klanten in de industrie, groothandels en omnichannel-organisaties.
Raymond van der Putten, Director Operations bij Zuiver:
“Wij doen dit voor het eerst en als het goed is ook eenmalig. Niemand van ons had hier dus ervaring mee, terwijl ons hele bedrijf er natuurlijk wél vanaf hing. Kunnen klankborden met professionals was dus onmisbaar.”
Allard Boer, CFO van Mepal:
“Een project als dit is zó groot en ligt zó ver buiten onze kennis en expertise dat goede begeleiding door externe experts onmisbaar is.”
Benieuwd wat wij voor jouw groeiambities kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.
Wat onze klanten zeggen
"Kneitergoede afspraken met leveranciers"
“We kregen de naam van Skopos door via één van de ERP-leveranciers die we hadden aangeschreven, en het gevoel was direct uitstekend.”
“Ons applicatielandschap is straks écht future-proof.”
De komende jaren willen we onze positie in de waardeketen verder verstevigen én onze groei doorzetten. Een nieuw ERP-systeem is nodig om dat waar te maken.
"Schaalbaarheid vergroten zodat we internationaal kunnen doorgroeien"
Wajer Yachts ondernam een zoektocht naar een ideaal ERP-pakket: “Uitbesteden wat je zelf niet goed kunt”
Ook interessant om te lezen
