Bedrijven overwegen een nieuw ERP-systeem meestal om twee redenen. De eerste is technisch: het huidige systeem wordt niet meer ondersteund, is verouderd en te bureaucratisch of er zit zoveel maatwerk in dat aanpassingen lastig zijn. Vaak is er ook sprake van achterstallig onderhoud én draait het pakket nog op een fysieke server. Dat maakt je kwetsbaar: wat als de systeembeheerder uitvalt of vertrekt?
De tweede reden is bedrijfskundig: het ERP-systeem sluit niet meer aan op de bedrijfsstrategie. Het biedt te weinig functies om processen en groei te ondersteunen en is lastig te koppelen met moderne applicaties. Dat leidt vaak tot allerlei losse tools naast ERP, zoals Excel, MS Project of uren-apps. Een duidelijk signaal dat het ERP-pakket zijn grenzen heeft bereikt en de organisatie wendbaarheid verliest.
Overstappen naar moderne ERP-software is in beide situaties de oplossing. Dit levert namelijk een toekomstbestendige organisatie op – technisch én organisatorisch. Toch stellen veel bedrijven deze stap uit, omdat ze een ERP-implementatie zien als een groot, kostbaar en risicovol IT-project. Maar met een goede voorbereiding, strakke uitvoering en risicobeheersing is succes wél haalbaar. Kies daarom een onafhankelijke ERP-adviseur om je door dit traject heen te loodsen. Díe adviseur is Skopos.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning en is voor veel organisaties een belangrijk onderdeel van de digitale bedrijfsvoering. Een ERP-systeem automatiseert processen – waaronder de financiële administratie, inkoop, orderverwerking en voorraadbeheer – en zorgt dat informatie naadloos door de organisatie stroomt. Moderne ERP-oplossingen werken volledig in de cloud (SaaS) en bieden één centrale plek voor betrouwbare data. Zo ontstaat er meer overzicht, minder dubbel werk en betere samenwerking tussen afdelingen en in de supply chain.
ERP (Enterprise Resource Planning) is een belangrijke schakel in een groter geheel: de applicatiearchitectuur. ERP lost niet alles meer op, maar blijft wel de regisseur van je bedrijfsprocessen. Het vormt de basis waarop andere systemen kunnen aansluiten en samenwerken, zoals CRM, PLM, MES, WMS, PIM/DAM en/of een omnichannel-platform. Welke rol ERP precies in de applicatiearchitectuur speelt – groot of klein – verschilt per branche en per organisatie. Skopos helpt je slimme keuzes maken. We begeleiden je bij de voorbereiding, selectie, contractering, implementatie en optimalisatie van ERP-software – onafhankelijk van merk of leverancier. En groeit je organisatie verder? Dan helpen we je om ERP slim te laten samenwerken met andere systemen in het applicatielandschap.
ERP brengt data uit verschillende afdelingen samen in één systeem. Je werkt altijd met actuele informatie en voorkomt dubbele invoer of tegenstrijdige cijfers.
Handmatige stappen verdwijnen, verborgen proceskosten worden zichtbaar, workflows sluiten op elkaar aan en teams werken sneller samen. Dat bespaart tijd én voorkomt fouten.
Met realtime inzicht in cijfers, kosten en prestaties kun je sneller en onderbouwd beslissen. ERP vormt de basis voor datagedreven management.
Een goed ingericht ERP groeit met je organisatie mee en koppelt eenvoudig met andere systemen. Je blijft flexibel en bent klaar voor de toekomst.
Skopos begeleidt je onafhankelijk bij de voorbereiding, selectie, contractering en implementatie van ERP-software. Daarbij houden we altijd het belang van jou als opdrachtgever voor ogen en brengen we ruime ervaring mee. Waar ERP-leveranciers vooral gericht zijn op het live krijgen van de software, richten wij ons op de vraag: “Gaat jouw organisatie er daarna ook echt beter mee werken?” Ons doel is niet een technische go-live, maar een organisatie die aantoonbaar efficiënter en wendbaarder wordt.
Het succes van een ERP-implementatietraject hangt af van mensen, processen en eigenaarschap. Daarom betrekt Skopos key-users actief bij elke fase van de implementatie. Zij nemen zelf verantwoordelijkheid voor planning, testen en inrichting. Dat zorgt voor draagvlak, betrokkenheid en duurzame kennisopbouw binnen de organisatie. We maken van de implementatie een leerproces: jouw medewerkers groeien uit tot experts die het systeem begrijpen én verbeteren. Met onze begeleiding groeit jouw bedrijf uit tot een lerende organisatie die grip houdt op haar processen – ook bij toekomstige verbeterprojecten.
Skopos kent de markt, de ERP-leveranciers en hun sterke én zwakke punten. Daardoor kunnen we echt onafhankelijk adviseren over welke oplossing het beste bij jouw organisatie past. Daarnaast vertellen we altijd het eerlijke en complete verhaal. Een ERP-implementatie is complex, en daar moet je niet voor weglopen. Succes vraagt aandacht voor techniek, processen, mensen én strakke afspraken. Skopos combineert die elementen in één geïntegreerde aanpak. Het resultaat: een geslaagde ERP-implementatie.
Waar wringt het? Denk aan verouderde software, maatwerk dat in de weg zit, gebruikersklachten of processen die niet meer aansluiten op de bedrijfsstrategie. We maken zichtbaar wat de impact is op jouw organisatie én bepalen welke rol een nieuw ERP-systeem hierin kan spelen.
Samen brengen we processen, rollen en informatiestromen in kaart. Ook kijken we welke systeemkoppelingen nodig zijn, zoals met CRM, PLM, MES of WMS. Zo ontstaat een helder beeld van wat jouw organisatie nodig heeft en welke rol ERP binnen de totale applicatiearchitectuur speelt.
Op basis van inhoudelijke criteria vergelijken we ERP-systemen. Dankzij onze onafhankelijke positie kies je gegarandeerd voor de software én de implementatiepartner die het beste past bij jouw processen, omvang en ambities. We ondersteunen ook bij contractering en onderhandeling.
We begeleiden de ERP-implementatie stap voor stap. Key users spelen hierbij een actieve rol en wij helpen ze om die rol goed in te vullen. Zo zorgen we dat het systeem beheerst live gaat, maar vooral dat je organisatie er ook écht beter van wordt..
Een ERP-systeem is nooit ‘af’. Daarom blijven we ook na de implementatie betrokken om samen met jouw medewerkers verbeteringen te borgen en processen verder te optimaliseren.
Een goed ingericht ERP-systeem biedt méér dan overzicht in cijfers. Het verbindt afdelingen, automatiseert handmatige taken en zorgt voor één betrouwbare basis voor al je bedrijfsdata. Daardoor werk je efficiënter, maak je sneller en beter onderbouwde beslissingen en maak je je organisatie wendbaarder. Ook bespaar je op IT-beheer en werk je met een toekomstbestendig systeem dat meegroeit met je bedrijf.
Skopos helpt je om ERP slim te selecteren, implementeren en optimaal te benutten – onafhankelijk van merk of leverancier. Het resultaat: gestroomlijnde processen, lagere kosten en een organisatie die klaar is voor de volgende stap in de digitale transformatie. Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek met één van onze ervaren ERP-consultants.
Bekijk ook onze podcast over ERP selectie en implementatie. In deze aflevering ontdek je hoe een goed gekozen ERP-systeem niet alleen de werkvloer efficiënter maakt, maar ook bijdraagt aan betere samenwerking op kantoor. Onze experts delen praktijkvoorbeelden en inzichten die je helpen om de vertaalslag te maken van strategie naar dagelijkse processen.
Lees hier de ervaringen van onze klanten
"We krijgen veel meer goede stuurinformatie en koppelingen zijn stabiel gebleken"
Voor het Hengelose bedrijf AFMI Verspanende Industrie was een nieuwe ERP-oplossing de sleutel tot verdere digitalisering en automatisering. Om het juiste pakket te selecteren én die vervolgens ook te implementeren, schakelde het bedrijf de expertise van Skopos in.
“Als je met Skopos samenwerkt, heb je een veel grotere zekerheid dat je in één keer slaagt”
United Business Care (UBC) wilde de automatisering naar een hoger niveau tillen, om zo verdere groei mogelijk te maken. Met drie verschillende bedrijven en activiteiten verspreid over vier Europese landen was de wens duidelijk: één ERP-pakket voor de hele organisatie. Voor deze ingrijpende verandering vertrouwde UBC op de expertise van Skopos.
“Ons applicatielandschap is straks écht future-proof.”
De komende jaren willen we onze positie in de waardeketen verder verstevigen én onze groei doorzetten. Een nieuw ERP-systeem is nodig om dat waar te maken.
"Het gaat nu allemaal net iets doordachter"
Nieuw ERP systeem houdt de lijnen kort bij tuinmeubelenspecialist Kees Smit.
Lees hieronder verder voor antwoorden op veelgestelde vragen en voor aanvullende inzichten in onze unieke aanpak voor succesvolle ERP selecties en implementaties.
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) brengt al je bedrijfsprocessen samen in één centraal systeem. Dit geeft je overzicht, controle en maakt je bedrijf efficiënter. Of het nu gaat om productie, logistiek of finance, een ERP-systeem stroomlijnt processen en zorgt voor betere beslissingen op basis van realtime data. Voor bedrijven in de maakindustrie, groothandel en omnichannel is het essentieel om de groei en concurrentie bij te houden.
Bij Skopos werken we volledig onafhankelijk. We hebben geen banden met softwareleveranciers en richten ons op jouw bedrijfsdoelen. Onze adviseurs analyseren je processen en behoeften en helpen je bij het vinden van het ERP-systeem dat het beste past bij jouw strategie en groeiplannen. We betrekken je team in elke stap, zodat iedereen de software begrijpt en ermee kan werken.
We volgen een helder vijfstappenplan: we beginnen met een uitgebreide analyse van je bedrijfsprocessen en IT-structuur. Vervolgens selecteren we samen het ERP-systeem dat het beste bij jouw organisatie past. Daarna begeleiden we je bij de contractering, zorgen we voor een vloeiende implementatie en bieden we nazorg om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal blijft werken.
De kosten voor een ERP-implementatie variëren sterk, afhankelijk van de omvang van je bedrijf, de complexiteit van je processen en het gekozen systeem. Bij Skopos geven we je vanaf het begin een duidelijk beeld van de verwachte kosten en zorgen we dat je niet voor verrassingen komt te staan. We begeleiden je ook bij het onderhandelen van gunstige contractvoorwaarden met leveranciers.
De duur van een ERP-implementatie hangt af van de grootte en complexiteit van je organisatie, maar een gemiddeld traject duurt tussen de 6 en 12 maanden. Bij Skopos zorgen we voor een zorgvuldige planning en begeleiding, zodat de implementatie binnen de afgesproken tijd verloopt. We richten ons op een vlekkeloze overgang zonder de bedrijfsvoering te verstoren.
Skopos is volledig onafhankelijk en heeft geen commerciële belangen bij specifieke ERP-leveranciers. Onze adviseurs kijken verder dan alleen software: we koppelen de implementatie aan jouw bedrijfsstrategie en zorgen dat jouw team betrokken blijft tijdens het hele proces. Bovendien bieden we nazorg om te garanderen dat het ERP-systeem blijft presteren zoals verwacht. Daarnaast bieden we geen standaard ERP oplossing, maar zoeken we samen naar de best passende oplossing voor jouw organisatie – afgestemd op je processen, doelen en groeiambities.
Bij Skopos betrekken we jouw team actief bij elke stap van het proces. We zorgen voor een goede begeleiding en verandermanagement, zodat eventuele weerstand wordt weggenomen en iedereen de nieuwe software snel en effectief kan gebruiken. Onze ervaring met logistieke processen en bedrijfssoftware zorgt ervoor dat mensen, processen en ICT naadloos samenwerken.
Ja, bij Skopos stopt het niet na de implementatie. We bieden uitgebreide nazorg om ervoor te zorgen dat het ERP-systeem optimaal blijft functioneren. Eventuele problemen worden snel opgelost, en we kunnen het systeem aanpassen als jouw bedrijf groeit of nieuwe behoeften ontstaan.
De juiste ERP oplossing hangt af van je branche, processen en ambities. Een productiebedrijf stelt andere eisen dan een groothandel of omnichannel organisatie. Bij Skopos helpen we je onafhankelijk bij het selecteren van de ERP oplossing die écht past. We kijken niet alleen naar de software, maar vooral naar wat jouw organisatie nodig heeft – nu én in de toekomst.
Een moderne ERP oplossing staat niet op zichzelf. Koppelingen met systemen als WMS, CRM of PLM zijn cruciaal om informatie-uitwisseling soepel te laten verlopen. Bij Skopos adviseren we je over de totale software-architectuur. We zorgen dat jouw ERP systeem naadloos integreert met andere oplossingen, zodat je één samenhangend en efficiënt IT-landschap hebt.
Op deze pagina
Op deze pagina
