Nieuwe ERP-software brengt Meilink strategisch voordeel
“Om concurrerend te blijven op de industriële verpakkingsmarkt moet Meilink flexibel en effectief kunnen sturen op de orderstroom van de vijf productielocaties’, aldus Bert Schepers, Financieel directeur Meilink Groep”.
Diepgaander inzicht in de productieprocessen en het beter overdraagbaar maken van werkzaamheden binnen de groep, maken een efficiënte bedrijfsvoering in een dynamische omgeving mogelijk. Snel kunnen reageren op klantvragen is een bepalende succesfactor bij het verpakken van industriële goederen.
De Meilink Groep werkt al jaren met maatwerkapplicaties, die per locatie op eigen wijze de business informatie genereren. Groei van het bedrijf en steeds kortere doorlooptijden in de markt leiden ertoe dat de huidige systemen niet meer geheel voldoen aan de gewijzigde informatiebehoefte.
Eén systeem met de juiste ondersteuning voor alle locaties
De uitdaging: een strategische succesfactor creëren
De directie van Meilink Groep had de wens om het selectie- en implementatietraject voortvarend maar zorgvuldig uit te voeren. Bert Schepers acht een goed passend ERP-systeem een strategische succesfactor voor Meilink en zocht daarom een ervaren partner op ERP-gebied.
Als projectverantwoordelijke, besloot hij het pakketselectietraject te laten begeleiden door Skopos. Onafhankelijk adviesbureau Skopos beschikt over de benodigde ervaring met de begeleiding van business software selectietrajecten en sluit door hun nuchtere en projectmatige werkwijze goed aan bij de cultuur van de Meilink Groep.
Het oude systeem ombouwen of een nieuw systeem?
De Meilink Groep zocht een bedrijfsinformatiesysteem dat de juiste ondersteuning kon bieden aan hun klantordergestuurde productie met korte doorlooptijden. Doelstelling was de werkprocessen in al haar locaties uniform in te richten, zodat het bedrijf effectief gebruik kan maken van haar omvang en schaalvoordelen kan uitnutten.
Het oude businessinformatiesysteem was in de basis een orderverwerkingssysteem, dat in de loop van de tijd per locatie naar wens was aangepast. Meilink stond voor de strategische keuze om het oude systeem om te bouwen naar een groepsbreed platform of de aanschaf van een nieuw systeem. Zij heeft gekozen voor het laatste, namelijk standaard ERP-software.
De oplossing
Samen met de Skopos adviseur hebben de keyusers een blauwdruk opgesteld, die als basis heeft gediend voor de selectie van de business software. De brede kennis en ervaring van Skopos zorgden snel voor een longlist en vervolgens een shortlist van leveranciers. Deze leveranciers hebben vervolgens de mogelijkheden van hun systemen getoond op basis van de opgestelde democase. Door het gebruik van een democase op maat, gebaseerd op een ‘Dag in het leven van Meilink’, konden de medewerkers al snel de voor – en nadelen van de systemen beoordelen.
Na de workshops hebben de betrokken medewerkers gezamenlijk gekozen voor een standaardoplossing van ISAH Bussinesssoftware. Het nieuwe systeem biedt Meilink een goede basisoplossing en maakt gerichte doorontwikkeling mogelijk. Meilink zet daarbij haar eigen IT-ontwikkelaars in voor het technisch applicatiebeheer én om de productconfiguratoren binnen ISAH in te richten.
De benefits
Met de nieuwe business software realiseert Meilink de gewenste uniformiteit in informatie en overdraagbaarheid van gegevens tussen de locaties, terwijl er ook ruimte blijft voor locatiespecifieke inrichting.
De rol van Skopos – van blauwdruk naar implementatie
Bert Schepers: “Skopos heeft een prima rol gespeeld in de pakketselectie. Naast een pragmatische nuchtere aanpak gericht op de essentie, is het vooral ook waardevol dat verschillende Skopos-adviseurs met hun eigen specialisme op het juiste moment worden ‘ingevlogen’.
De ervaring van Skopos met het selecteren van de juiste softwareleverancier leidde tot een goed verlopen selectietraject. De samenwerking is zodanig bevallen dat Skopos Adviesbureau nu ondersteunt bij de implementatie van ISAH en helpt mee bij het behalen van de beoogde resultaten. ”Implementatietrajecten verlopen nooit in een rechte lijn richting finish, want het moet naast het normale werk gebeuren. Om de juiste keuzes te maken en de snelheid er in te houden wordt waar nodig de vinger op de zere plek gelegd en meegedacht in oplossingen”.
De Meilink Groep
One stop shopping voor het ontwikkelen en produceren van verpakkingen, het verpakken en het transport van kapitaalgoederen. Dat biedt de Meilink Groep. Met het totaalconcept in industriële verpakkingen is de Meilink Groep marktleider in de Benelux en behoort het ook in de rest van de wereld tot de top.
De Meilink Groep bestaat uit
- 5 Nederlandse productiebedrijven (verpakken en verpakkingen): Meilink Industriële Verpakkingen Borculo en Boxmeer, Meilink Kartonnage, Schijndel Industriële Verpakkingen (Schijndel), Varekamp Industriële Verpakkingen (Raamsdonksveer, Edam),
- Zeevrachtbemiddeling Varekamp Project Services (Rotterdam);
- Handel in verpakkingshulpmaterialen: Meilink Packaging Supplies (Borculo).
- Luchtvrachtbemiddeling: Rotra – Meilink Air (Schiphol);
- Buitenlandse joint-ventures: (Duitsland: Deufol-Meilink Gmbh (handel/productie in kartonverpakkingen) en China: Deufol-Meilink Yantai Pte Ltd (verpakken/verpakkingen)
Ook effectiever worden?
Denk je dat ook jouw orderstromen effectiever kunnen en productieprocessen beter gestroomlijnd kunnen worden? Neem dan contact met ons op! Vul het formulier op deze pagina vandaag nog in. We denken graag eens vrijblijvend met je mee!