Optimaliseer met het juiste ERP-systeem

Onafhankelijk ERP advies voor selectie- en implementatie

Je bedrijf groeit, maar je bedrijfsprocessen blijven achter. Bestellingen worden niet goed verwerkt, voorraadbeheer is chaotisch en klantinformatie raakt verspreid over verschillende systemen. Herkenbaar? ERP oplossingen pakken deze problemen aan en tillen je bedrijf naar een hoger niveau. Ontdek hoe je met de juiste ERP software weer kunt focussen op wat echt belangrijk is: groeien. Skopos is de specialist in onafhankelijk ERP advies. We helpen je bij het analyseren van de oorzaken, het bepalen van een strategie en met de selectie en implementatie van de juiste business software of ERP systeem.

Real time data met een goed ERP systeem
Waarom ERP?

Eén systeem voor al je bedrijfsprocessen

ERP (Enterprise Resource Planning) is de sleutel tot efficiënte bedrijfsvoering. Het integreert al je bedrijfsprocessen in één systeem, van voorraadbeheer tot klantenservice, waardoor je real-time inzicht krijgt en sneller kunt reageren op veranderingen. Geen losse systemen meer die niet met elkaar communiceren; met ERP werk je efficiënter, verminder je fouten en bespaar je kosten. Of je nu in de maakindustrie, groothandel of E-commerce zit, een goed geïmplementeerd ERP systeem helpt je bedrijf om te groeien en concurrerend te blijven.

 

Succes begint met een gedegen voorbereiding en het maken van de juiste keuze. Onze meer dan 25 jaar ervaring helpt risico’s minimaliseren en voordelen maximaliseren.

Voor je op een rij gezet

De voordelen van ERP software

  • Betere besluitvorming
    Real-time toegang tot bedrijfsgegevens zorgt voor geïnformeerde en snelle besluitvorming. Dit is essentieel voor het nemen van strategische beslissingen en het behouden van een concurrentievoordeel.
  • Verbeterde efficiëntie
    Automatiseer routinetaken en verminder handmatige invoer, waardoor medewerkers zich kunnen richten op strategische taken. Dit verhoogt de productiviteit en laat medewerkers focussen op waarde toevoegende activiteiten.
  • Kosteneffectiviteit
    Verminder operationele kosten door efficiënter gebruik van middelen en minder fouten. Dit draagt direct bij aan een betere winstgevendheid en optimaliseert de kostenstructuur van je bedrijf.
  • Schaalbaarheid
    Groeit mee met je bedrijf en kan eenvoudig worden aangepast aan veranderende behoeften.

De juiste balans tussen mensen, processen en informatie bij ERP-selectie

Om je strategie succesvol te realiseren, is het essentieel dat je organisatie (mensen), processen en informatievoorziening in balans zijn. Je kunt je bedrijfsprocessen goed op orde hebben en een solide organisatie hebben, maar zonder de juiste ERP software zul je merken dat je ambities worden belemmerd. Bij Skopos geloven we in partnerschap en samenwerking. We gaan samen met jou op zoek naar de meest geschikte ERP oplossing die perfect aansluit op de kritische processen die jouw bedrijf uniek maken. We begrijpen dat het niet alleen de processen zijn die je organisatie onderscheidend maken, maar dat juist de mensen in je organisatie het verschil maken.

De unieke aanpak van Skopos
Samenwerking en aansluitend bij jouw strategie

Bewezen resultaten en tevreden klanten

Bij Skopos staat de mens centraal en vormen bedrijfsstrategie en cultuur de basis van elke implementatie. Ons onderscheidende vermogen ligt in onze persoonlijke aanpak, waarbij onze ERP adviseurs nauw samenwerken met jouw team om een ERP oplossing te selecteren en implementeren die naadloos aansluit op jullie specifieke behoeften en doelen. Hierdoor zorgen we niet alleen voor een technisch succesvolle implementatie, maar ook voor een organisatiebrede acceptatie en adoptie.

Wat zeggen onze klanten?

Enkele quotes

🔴 “Skopos zorgde voor kneitergoede afspraken met ERP leveranciers en leveranciers van andere business software.”
Richard Aznar Webster, CEO van Zuiver

🔴 “Dit project is zó groot en ligt zó ver buiten onze kennis en expertise dat goede begeleiding door externe experts onmisbaar is.”
Allard Boer, CFO van Mepal

🔴 “Met ons nieuwe ERP systeem vergroten we onze schaalbaarheid en kunnen we internationaal doorgroeien”.
Jan-Jacob Altenburg Director Operations van Wajer Yachts

Onafhankelijk ERP advies voor selectie en implementatie.

Neem contact op
Helemaal in lijn met en ondersteunend aan jouw bedrijfsstrategie

Stappen naar een succesvolle ERP selectie en implementatie

Het selecteren en implementeren van een ERP systeem is een complexe maar cruciale stap voor de groei en efficiëntie van je bedrijf. Bij Skopos begeleiden we je door elke fase van dit proces om ervoor te zorgen dat de overgang soepel verloopt en volledig is afgestemd op jouw bedrijfsstrategie en behoeften. Hier zijn de vier stappen die we nemen voor een succesvolle ERP selectie en implementatie:

1. Analyse en voorbereiding

In deze fase analyseren we de huidige bedrijfsprocessen en identificeren we de specifieke behoeften van jouw organisatie. Door gedetailleerde gesprekken en workshops met je team begrijpen we de uitdagingen en doelen, wat de basis legt voor een op maat gemaakte ERP oplossing.

2. Selectie en planning

Op basis van de analyse helpen we je bij het kiezen van het ERP systeem dat het beste aansluit bij je bedrijfsstrategie en operationele behoeften. We evalueren verschillende opties en stellen vervolgens een gedetailleerd implementatieplan op, inclusief tijdlijnen, mijlpalen en verantwoordelijkheden. Dit plan houdt rekening met je bedrijfsstructuur en zorgt voor minimale verstoring van de dagelijkse activiteiten.

3. Implementatie en training

We voeren de implementatie uit volgens het plan, waarbij we zorgvuldig migreren en integreren met bestaande systemen. Tegelijkertijd verzorgen we uitgebreide trainingen voor je medewerkers om ervoor te zorgen dat zij vertrouwd raken met het nieuwe systeem. Door de mens centraal te stellen en gefaseerde trainingen te geven, bevorderen we een soepele overgang en hoge acceptatiegraad binnen je organisatie.

4. Nazorg en optimalisatie

Na de implementatie blijven we betrokken om eventuele problemen op te lossen en verdere optimalisaties door te voeren. We monitoren de prestaties van het ERP systeem en bieden ondersteuning om ervoor te zorgen dat je de maximale voordelen behaalt en je doelen bereikt.

Neem vandaag nog contact met ons op!

Maak maximaal gebruik van onze ERP expertise

Bij Skopos ben je dus in goede handen gedurende het hele traject van ERP selectie tot ERP implementatie en optimalisatie. Met onze bewezen aanpak zorgen we ervoor dat je organisatie klaar is voor de toekomst.

Wil je je bedrijf laten groeien door je processen beter te stroomlijnen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij de selectie en implementatie van het juiste ERP systeem. Samen zetten we de volgende stap in jouw bedrijfsontwikkeling.

 

    Vind hier antwoord op de meest gestelde vragen.

    Een ERP-systeem, oftewel Enterprise Resource Planning-systeem, is een geïntegreerde softwareoplossing die organisaties helpt bij het beheren en stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen. Het biedt een gecentraliseerd platform waarin verschillende afdelingen en functies binnen een organisatie kunnen samenwerken en informatie delen.

    Een ERP-systeem biedt verschillende voordelen voor bedrijven. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

    1. Procesefficiëntie: ERP-systemen automatiseren repetitieve taken en stroomlijnen bedrijfsprocessen. Dit leidt tot verhoogde efficiëntie, snellere doorlooptijden en een vermindering van menselijke fouten.
    2. Geïntegreerde informatie: Een van de belangrijkste voordelen van ERP is de mogelijkheid om informatie uit verschillende afdelingen en functies te integreren in één centraal systeem. Hierdoor hebben medewerkers toegang tot real-time gegevens, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
    3. Betere besluitvorming: Dankzij de rapportage- en analysemogelijkheden van ERP-systemen kunnen bedrijven diepgaande inzichten krijgen in hun activiteiten. Dit helpt bij het nemen van strategische beslissingen en het identificeren van trends en kansen.
    4. Klantenservice: ERP-systemen stellen medewerkers in staat om klantinformatie snel en gemakkelijk te raadplegen, waardoor ze beter kunnen reageren op vragen, problemen en behoeften van klanten.
    5. Voorraadbeheer: Met een ERP-systeem kunnen organisaties hun voorraadniveaus en -stromen nauwkeurig volgen, waardoor ze overmatige voorraad of tekorten kunnen voorkomen. Dit helpt bij het optimaliseren van de voorraadkosten en het vermijden van stilstand in de productie.
    6. Financiële controle: ERP-systemen integreren financiële gegevens, zoals boekhouding, facturering en budgettering, waardoor nauwkeurige financiële rapportage en controle mogelijk zijn.
    7. Werknemersproductiviteit: Door processen te automatiseren en informatie gemakkelijk toegankelijk te maken, kunnen werknemers productiever werken en zich richten op taken met een hogere toegevoegde waarde.
    8. Schaalbaarheid: ERP-systemen zijn meestal schaalbaar, wat betekent dat ze kunnen worden aangepast aan de groei van een organisatie. Nieuwe modules en functies kunnen worden toegevoegd naarmate de behoeften veranderen.
    9. Standaardisatie: Een ERP-systeem stimuleert het gebruik van gestandaardiseerde processen en procedures binnen de hele organisatie, wat leidt tot consistentie en uniformiteit.
    10. Compliance en beveiliging: Veel ERP-systemen bieden mogelijkheden voor gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving, waardoor organisaties kunnen voldoen aan industriestandaarden en wettelijke vereisten.

    Kortom, een goed geïmplementeerd ERP-systeem kan helpen de algehele efficiëntie van een bedrijf te verbeteren, de besluitvorming te ondersteunen en een concurrentievoordeel te behalen.

    De juiste selectie van een ERP-systeem is van essentieel belang omdat het bedrijfsprocessen integreert, data-integriteit verhoogt, real-time inzichten biedt en schaalbaarheid mogelijk maakt. Het verbetert klantrelatiebeheer, levert concurrentievoordeel op, optimaliseert kosten, garandeert compliance en ondersteunt betere besluitvorming en innovatie.

    De kosten van een ERP-systeem variëren sterk en zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de omvang van de organisatie, de functionaliteiten en modules die worden gekozen, de complexiteit van de implementatie en de leverancier van het ERP-systeem.

    Het kiezen van het juiste ERP-systeem is een belangrijke beslissing die grondige planning en evaluatie vereist. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om het beste ERP-systeem voor jouw organisatie te kiezen:

    1. Bepaal je behoeften: Identificeer eerst de specifieke behoeften van je organisatie. Welke processen wil je verbeteren? Welke functionaliteiten zijn essentieel voor je bedrijf? Maak een lijst van vereisten op basis van je operationele processen.
    2. Onderzoek leveranciers: Onderzoek verschillende ERP-leveranciers op de markt. Kijk naar hun trackrecord, klantrecensies, technologieën die ze gebruiken en hun aanwezigheid in jouw branche.
    3. Vergelijk functionaliteiten: Vergelijk de functionaliteiten en modules die elk ERP-systeem biedt. Zorg ervoor dat het systeem een goede dekking heeft voor de specifieke behoeften van je organisatie.
    4. Schaalbaarheid: Overweeg of het ERP-systeem schaalbaar is om toekomstige groei van je organisatie aan te kunnen. Je wilt niet dat je over een paar jaar opnieuw moet overstappen op een ander systeem.
    5. Cloud vs. On-premises: Beslis of je een cloudgebaseerd ERP-systeem wilt (gehost op externe servers) of een on-premises systeem (geïnstalleerd op je eigen servers). Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen, zoals kosten, flexibiliteit en beheer.
    6. Budget: Stel een realistisch budget vast voor de implementatie van het ERP-systeem, inclusief licenties, implementatie, training en onderhoudskosten. Houd ook rekening met toekomstige operationele kosten.
    7. Demonstraties en testen: Vraag om live demonstraties van de ERP-systemen die je overweegt. Dit geeft je een beter idee van hoe het systeem werkt en of het aan je verwachtingen voldoet. Je kunt ook vragen om een proefversie of een pilotproject om het systeem in de praktijk te ervaren.
    8. Gebruiksvriendelijkheid: Let op de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Het moet intuïtief zijn voor je medewerkers om te gebruiken, anders kan de adoptie moeilijk zijn.
    9. Ondersteuning en training: Informeer naar de ondersteuningsmogelijkheden en training die de ERP-leverancier biedt. Een goede ondersteuning en training zijn essentieel voor een succesvolle implementatie.
    10. Referenties en case studies: Vraag om referenties of bekijk case studies van organisaties die hetzelfde ERP-systeem hebben geïmplementeerd. Dit kan je helpen inzicht te krijgen in de ervaringen van andere gebruikers.
    11. Implementatiepartners: Als je van plan bent om externe consultants of implementatiepartners in te schakelen, zorg er dan voor dat ze ervaring hebben met het gekozen ERP-systeem.
    12. Risicobeoordeling: Beoordeel mogelijke risico’s en uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens de implementatie. Zorg voor een gedegen plan om deze risico’s aan te pakken.

    Het kiezen van het juiste ERP-systeem is een strategische beslissing die een aanzienlijke impact kan hebben op de efficiëntie en concurrentiepositie van je organisatie. Neem de tijd om grondig te evalueren en eventueel deskundig advies in te winnen om de beste keuze te maken. Skopos is de onafhankelijke adviespartner die je hierbij kan helpen.

    Skopos heeft meer dan 25 jaar ervaring in het beheren van ERP-risico’s en het succesvol implementeren van ERP-systemen. Onze bewezen aanpak minimaliseert risico’s en maximaliseert de voordelen voor bedrijven.

    Onze unieke aanpak ligt in ons partnerschap en onze samenwerking met klanten. We zoeken naar de meest geschikte ERP-oplossing die perfect aansluit op de kritische processen die jouw bedrijf uniek maken, met een speciale nadruk op de rol van mensen in jouw organisatie.

    Als je op zoek bent naar het beste ERP-systeem, een vergelijking van verschillende ERP-systemen of deskundig advies over ERP-selectie en implementatie, dan is Skopos jouw keuze voor succes. We zijn gepassioneerd door het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van groei en hebben een unieke aanpak waarin jouw processen en mensen centraal staan.