Blogs

Nieuwe verpakkingswet - wat verandert er voor jouw organisatie?

Waarom de nieuwe PPWR-wet vooral over jouw data gaat.

Weet je precies welke materialen in je verpakkingen zitten en vind je de leveranciersverklaring binnen een paar minuten terug? Voor veel organisaties blijkt dat lastiger dan verwacht en dat maakt de nieuwe Europese verpakkingsverordening een flinke klus.

PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation en streeft naar minder verpakkingsafval en meer recycling binnen de EU. Vanaf 12 augustus 2026 gelden de eerste eisen rond verpakkingsmaterialen, recyclebaarheid en aantoonbare compliance. Naast fabrikanten krijgen ook importeurs, distributeurs, groothandels en retailers die verpakte producten op de Europese markt brengen nieuwe verplichtingen. Voorbereiding wordt zo een taak voor de hele organisatie, niet alleen voor kwaliteit.

De meeste aandacht gaat naar de verpakking zelf. Maar de echte uitdaging zit meestal in het verzamelen, beheren en op tijd kunnen tonen van de juiste informatie.

Map met PPWR-documentatie en duurzame verpakkingen op een kantoorwerkplek.

Wat verandert er concreet?

Vanaf 12 augustus 2026 moet je kunnen aantonen dat verpakkingen voldoen aan de materiaaleisen, inclusief de PFAS-beperkingen voor verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen. Ook de bestaande limieten voor lood, cadmium, kwik en chroom-VI blijven gelden. Deze documentatieplicht is geen doel op zich. Het is het middel waarmee het beoogde effect – minder afval en meer recycling – ook echt wordt behaald. De kern van PPWR is simpel: compliant zijn is niet genoeg. Je moet het ook kunnen bewijzen, op elk gewenst moment.

Hiervoor zijn technische documentatie, leveranciersverklaringen, certificaten en andere bewijsstukken nodig. Ook wordt een EU-conformiteitsverklaring verplicht. Naast de primaire verpakking kunnen labels, kratten en andere verpakkingselementen onderdeel zijn van de beoordeling. Wie alleen naar de buitenste laag kijkt, mist dus al snel een deel van de verplichting. Daarom is een goed overzicht van alle verpakkingsonderdelen die meetellen, noodzakelijk.

 

Wat is jouw rol in de keten?

Een veelvoorkomend misverstand is dat alleen fabrikanten verantwoordelijk zijn. Echter, afhankelijk van je positie in de keten krijgen ook importeurs, distributeurs en gemachtigde vertegenwoordigers verplichtingen rond documentatie en controle.

Een goede voorbereiding begint dan ook niet met documenten verzamelen, maar met het scherp krijgen van je eigen rol.

Die rolbepaling lijkt eenvoudig, maar valt in de praktijk zelden onder één afdeling. Inkoop, kwaliteit en juridisch kijken er elk net even anders tegenaan. Een blik van buiten helpt dan om deze rollen snel en eenduidig vast te leggen.

Wacht niet tot de PPWR-deadline je overvalt

Plan een kennismaking

Waarom dit vooral een datavraagstuk is

Zodra organisaties zich voorbereiden op PPWR, blijkt verpakkingsinformatie meestal verspreid te staan over ERP-, PIM- en PLM-systemen, documentmanagementsystemen, leveranciersportalen, Excel-bestanden en e-mailarchieven. Dat levert steeds dezelfde vragen op: welke gegevens zijn actueel, welke leverancier heeft ze aangeleverd, welke documentversie geldig is en of je de juiste informatie snel kunt terugvinden.

Niet de regelgeving zelf, maar het terugvinden van de juiste informatie is dan de grootste uitdaging. Bekende knelpunten zijn: verspreide informatie, ontbrekende of verouderde leveranciersdocumentatie, niet-vastgelegde rollen en systemen die niet alle benodigde gegevens bevatten. Het resultaat is dat compliance zich niet eenvoudig laat aantonen, ook niet als je feitelijk aan de eisen voldoet.

Voor veel organisaties is dat een nieuwe manier van kijken: niet meer alleen naar het product, maar naar de hele informatieketen daarachter.

Vier stappen om te beginnen

Wacht niet tot alle verplichtingen ingaan. Begin met deze vier stappen.

1. Rolverdeling:

Bepaal eerst je rol en verplichtingen in de keten, zodat je weet waar je op moet sturen. Dat voorkomt dat je later werk dubbel doet of net het verkeerde onderdeel aanpakt.

2. Inventariseren:

Inventariseer vervolgens je verpakkingsstromen en de documentatie die je al hebt, zoals certificaten en leveranciersverklaringen, en breng in kaart wat ontbreekt.

3. Beoordelen:

Beoordeel vervolgens of je systemen dit ondersteunen: bevatten ERP, PIM en PLM de juiste gegevens, is duidelijk wie verantwoordelijk is voor het actueel houden ervan en weet je waar je terechtkunt zodra een leverancier iets wijzigt?

4. Aanvullen en borgen:

Vul ten slotte de ontbrekende documentatie aan en leg vast wie dit proces bijhoudt zodra een verpakking of leverancier verandert. Zo blijft compliance geen eenmalige actie, maar een vast onderdeel van je processen.

Is jouw applicatielandschap er klaar voor?

Nieuwe regelgeving legt vaak bloot hoe informatie binnen een organisatie is georganiseerd. PPWR is daarmee een goed moment om kritisch te kijken naar je applicatiearchitectuur: ERP, PIM, PLM, documentbeheer, leveranciersportalen en de integraties daartussen. Veel organisaties ontdekken dan dat essentiële informatie verspreid staat over applicaties die niet goed op elkaar aansluiten. Dat kost tijd en het maakt aantoonbare compliance lastiger dan nodig.

De komende jaren wordt PPWR verder uitgewerkt met aanvullende normen. Steeds meer verpakkingsstromen krijgen dus met extra eisen te maken. Organisaties die nu al investeren in betrouwbare data, heldere processen en goed ingerichte systemen, staan er straks niet alleen beter voor bij een controle. Ze leveren daarmee ook een reële bijdrage aan het doel van de wet: minder afval en meer recycling.

PPWR is daarom niet primair een verpakkingsvraagstuk, maar een aanleiding om processen, data en systemen toekomstbestendig in te richten.

Benieuwd hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? We denken graag met je mee.

Neem vrijblijvend contact met ons op

Veelgestelde vragen

Twijfel je wat de PPWR precies voor jouw organisatie betekent, of wanneer je aan de nieuwe eisen moet voldoen? Dit zijn de vragen die we het vaakst horen.

PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation, de Europese verordening voor verpakkingen en verpakkingsafval. De regels gelden voor elk bedrijf dat verpakte producten op de EU-markt brengt, van fabrikant tot importeur en retailer en zijn gericht op minder verpakkingsafval en meer recycling.

De PPWR is op 11 februari 2025 in werking getreden. De eerste verplichtingen, waaronder de materiaaleisen en de EU-conformiteitsverklaring, gelden vanaf 12 augustus 2026.

Met technische documentatie, leveranciersverklaringen en een EU-conformiteitsverklaring moet je kunnen aantonen dat je verpakkingen voldoen aan de materiaaleisen, waaronder de PFAS-beperkingen voor levensmiddelenverpakkingen en de limieten voor zware metalen zoals lood en cadmium.

Bij de meeste bedrijven staat verpakkingsinformatie verspreid over ERP, PIM, PLM, documentbeheer en leveranciersportalen. Niet de regelgeving zelf, maar het snel terugvinden van actuele en juiste informatie is daardoor vaak de grootste uitdaging.