Beddinghouse maakt zich samen met Skopos klaar voor de volgende groeifase
Beddinghouse heeft flinke groeiambities, maar liep steeds vaker tegen de grenzen van het oude ERP-systeem aan. Het pakket was niet meer ingericht op de werkelijkheid van vandaag: meerdere businessmodellen, hogere eisen aan integraties en de noodzaak om sneller en datagedreven te kunnen sturen. “We willen schaalbaar zijn, futureproof en hebben veel ambitie”, zegt finance manager Ervin van der Meulen. CEO Henriëtte van Beynum vult aan: “Maar ons ERP-pakket hield die ontwikkeling tegen en dan moet je ingrijpen – hoe spannend zo’n keuze ook is.” Met Skopos als onafhankelijke partner zette Beddinghouse daarom de stap naar een toekomstbestendige applicatiearchitectuur.
ERP als aanjager van groei
Een ERP-systeem moet die groeiambitie ondersteunen – niet in de weg zitten. Maar dat laatste was precies wat wél gebeurde. “Dat zien we vaak”, zegt Ruud Haring, directeur van Skopos. “Het ERP-systeem bij Beddinghouse was ingericht op een verleden waarin ze nog eigen winkels hadden. Bovendien was de integratie met andere systemen moeizaam en werd het pakket nauwelijks nog ondersteund.” Henriëtte herkent dat. “De nood was hoog, maar ERP vervangen is spannend. Het is een grote investering en als je het fout doet, heeft dat flinke gevolgen.” Volgens Ervin was ook de timing cruciaal. “Je moet er bewust een moment voor kiezen waarop je er tijd én focus voor kunt vrijmaken. Dat moment was nu.”
Eisen aan ERP: meer dan alleen functionaliteit
Bij de ERP-selectie moest rekening worden gehouden met de verschillende businessmodellen, maar ook met duurzaamheidsrequirements. “Onze industrie is vervuilend”, vertelt Henriëtte. “Wij hebben duurzaamheid al vroeg omarmd en hebben onze productie hierop ingericht. Maar inmiddels vraagt de markt om meer transparantie én rapportage.” Op basis van alle eisen viel de keuze uiteindelijk op SAP s/4HANA Public Cloud. “Skopos gaf rust in die beslissing”, vervolgt Henriëtte. “Wij doen dit niet dagelijks, dus je wilt begeleiding en bovenal: bevestiging.”
Sta jij voor vergelijkbare keuzes?
Plan een vrijblijvend gesprekSkopos: een partner die dicht op de realiteit zit
De kennismaking met Skopos kwam via Zuiver, dat eerder al zeer positief was over de samenwerking. “We hebben meerdere partijen gesproken, maar Skopos gaf ons het meest solide gevoel, vooral door hun proceskennis, gestructureerde aanpak en daadkracht”, vertelt Ervin. Henriëtte vult aan: “Skopos zit heel dicht op de realiteit. Dat lieten ze blijken tijdens de eerste gesprekken en dat merken we nu ook in de praktijk. Ze vervullen geen klassieke consultantrol, maar zijn onderdeel van het team en nemen mensen goed mee. Dat is belangrijk, want het grootste risico in dit soort trajecten is dat mensen niet begrijpen waarom veranderingen nodig zijn. Het moet raken aan hun dagelijkse werk.”
Afbakening voor voortgang
Een andere belangrijke valkuil is afbakening. “Dat zagen we vooral tijdens het blauwdruktraject”, zegt Ervin. “Als je mensen de ruimte geeft, wat wij hebben gedaan, komt er heel veel op tafel. Dat is goed, maar het gevaar is dat alles met gelijke waarde gepresenteerd wordt. Je moet dan keuzes maken en focus aanbrengen. Die rol nam Ruud op zich.” Henriëtte: “Ook de pakketselectie had veel langer kunnen duren. Het was verhelderend om samen met Ruud snel beslissingen te nemen. Je voelt zijn ervaring en vertrouwt daarop.”
Samen optrekken
De implementatie is in oktober 2025 gestart en vanaf januari 2026 gaat de volgende fase in. Vanuit Skopos is Vince betrokken als projectmanager, heeft Flip de rol van Solution Architect en stuurt Sibo de stuurgroep aan. “Skopos bewaakt scherp dat wat straks in SAP komt, aansluit op wat we vooraf hebben bedacht”, zegt Henriëtte. Ervin vult aan: “Ze maken de consequenties van keuzes inzichtelijk en bewaken de planning. Ze zijn daarbij heel duidelijk, maar altijd menselijk. Onze key-users reageren daar positief op en ervaren het traject als leerzaam.” Al is het volgens Henriëtte echt een gezamenlijke inspanning. “We trekken samen op. Ik wil zeker ook credits geven aan Ervin en onze COO Wim Willemsen, die heel goed in kaart hebben gebracht wat er op onze mensen afkomt en die hen daar ook in meegenomen hebben. Skopos geeft ons dit ook terug: ze vinden onze mensen gepassioneerd en betrokken.”
Integraties als kritische succesfactor
Naast ERP ondersteunt Skopos Beddinghouse bij de selectie en implementatie van een nieuw iPaaS-platform. “We werken met veel systemen, van WMS en PIM tot ChannelEngine”, vertelt Ervin. Ruud herinnert zich zijn eerste indruk. “Op papier leek het goed ingericht, maar in de praktijk werkten de verschillende systemen verre van optimaal samen. De integraties waren in de loop der jaren steeds complexer geworden en het iPaaS-platform voldeed niet meer. Er was een nieuw, modern iPaaS nodig om alles weer goed te laten samenwerken. Want hoewel ERP het hart is van het applicatielandschap, moeten alle systemen sámen het werk uitvoeren.” Ervin voegt toe: “Door alle leveranciers met elkaar aan tafel te brengen, ontstond er een oplossing die écht werkt.”
Het fundament onder je bedrijf
Henriëtte heeft een duidelijke boodschap voor organisaties met vergelijkbare uitdagingen. “Om te beginnen beveel ik Skopos warm aan. Daarnaast: doe dit soort trajecten altijd met een externe partij. Het lijkt een extra investering, maar je verdient die terug in snelheid, scherpte en betere prijsafspraken met leveranciers. En bedenk ook: dit is geen traject om te experimenteren. Je ERP-systeem is het fundament onder je bedrijf – en dat kun je simpelweg niet alleen leggen.”
Op de foto rechts v.l.n.r.: Wim Willemsen (COO), Henriëtte van Beynum (CEO) en Ervin van der Meulen (CFO) van Beddinghouse.
Sta jij voor vergelijkbare keuzes rondom ERP, integraties of groei? Dan is het prettig om te sparren met een onafhankelijke partij die dit soort trajecten dagelijks begeleidt. In een vrijblijvend adviesgesprek kijken we samen naar jouw situatie en wat daarin verstandig is.
